水道光熱費の仕訳例や個人事業主の場合はどうなるかを解説

水道光熱費に当てはまるもの

以下のようなものは、水道光熱費の勘定科目で処理します。

本社はもちろん、工場や倉庫などで使う水道や電気代も、もちろん水道光熱費となります。

仕訳例

期中に水道代3万5千円が普通預金から引き落としされた。

会社の期末が3月です。
3月分の水道代や電気代は、どのように仕訳すればいいのでしょうか？

期末の分は未払費用に計上します。
そして、翌期首に逆仕訳を起こします。
期中は引き落とし時に、水道光熱費を計上して問題ありません。

上記のような仕訳をすることにより、引き落とし時に水道光熱費を計上しても問題はありません。

んっ？
よく分からないのですが？

一連の流れは、以下のようになります。

➁と➂の仕訳で水道光熱費が相殺され、前期の3月分の水道光熱費が当期に計上されることはありません。

➃～➅の仕訳により、4月分～3月分の水道光熱費が当期に計上されます。

値上がりする前に、灯油を大量に購入しました。
ただ、決算日時点において、未使用分がかなりあります。

こういった灯油なども貯蔵品に振り替える必要があるのでしょうか？

必要があると言えます。
毎期継続して同じような量を購入しているのなら、購入した年に全額費用計上できます。(貯蔵品に振り替える必要はありません。)
ただし、今回のような単発的な場合には、貯蔵品に振り替える必要があります。

家賃に水道光熱費が含まれている場合

借りている事務所なのですが、トイレなどを他の賃借人と共有で使用しています。
そのため、水道光熱費は毎月の家賃に含まれており、電気や水道代がいくらなのか分かりません。

こういった場合、水道光熱費の仕訳はどうなるのでしょうか？

水道光熱費の勘定科目は使用せず、地代家賃として計上します。

水道光熱費込みで家賃が21万円の場合の仕訳例

借方	貸方	摘要
地代家賃 21万円	普通預金 21万円	水道光熱費を含む地代家賃

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事務所兼住居として使用している場合

私は個人事業主です。
今借りている所は、事務所兼住居として使用しています。
この場合の水道光熱費の仕訳はどうなるのでしょうか？
全額、水道光熱費というわけにはいかないですよね？

水道光熱費を「生活のために使用した分」と「事業のために使用した分」とに案分します。
生活のために使用した分は、事業主貸の勘定科目を使用します。

水道光熱費が10万円で、そのうち事業分が6万5千円、生活費3万5千円の場合の仕訳例

借方	貸方
水道光熱費 6万5千円 事業主貸 3万5千円	普通預金 10万円

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