新聞図書費の勘定科目に該当するものや仕訳例

数年分をまとめて支払った場合

専門雑誌を年間契約で購読しております。
会社の会計期間をまたいでしまうのですが、仕訳はどうなるのでしょうか？

いったん新聞図書費で計上し、決算時に翌期以降の分がある場合には、その分を前払費用に振り替えます。
ただし、1年以内の前払費用であれば、継続適用が条件となりますが、全額を当期の費用として計上できます。
この場合、前払費用への振替は不要です。

会計期間が4月~3月の会社で、10月1日に専門雑誌を年間契約し、年間購読料12,000円を現金で支払った。

注意点として、継続適用が条件ですので「ある年は前払費用に振り替える・ある年は振り替えない」といったことはできません。

また、あくまでも1年以内の前払費用なので、3年分や5年分を契約して一括で支払った場合には、翌期分以降は前払費用に振り替える必要があります。

複数の書籍をセットで購入した場合

専門の百科事典をセットで購入しました。
合計で25万円もしたのですが、これも新聞図書費で処理してよいのでしょうか？

この場合は「工具器具備品」という勘定科目で処理し、固定資産に計上します。

百科事典のように複数の書籍をセットで使う場合には、その合計金額で計上します。

そして、その合計金額が10万円以上する場合には、「工具器具備品」という固定資産の勘定科目で処理します。(注１)

注１
税法上の特例で、10万円以上でも全額を当期の費用にできる場合もあります。

図書券を購入した場合

金券ショップで図書券を購入しました。
額面が5万なのですが、実際には4万8千円で購入しています。
この場合、仕訳はどうなるのでしょうか？

実際の購入価格で仕訳を起こします。
また、図書券を購入したけれども、期末において未使用分がある場合には、その分は貯蔵品となります。

会計期間が1月1日~12月31日の会社で、9月1日に図書券を4万8千円(額面は5万円)で購入し、10月25日に3万分の図書券を使用した場合の仕訳例は、以下のようになります。

最終的な結果はどちらも同じとなります。

購入した図書券を使わずに、取引先にプレゼントしました。
この場合、仕訳はどうなるのでしょうか？

接待交際費、もしくは販売促進費に振り替えます。